実消化システム

医薬品業界には、製薬会社から卸を経て病院など医療機関や福祉施設、調剤薬局に販売した数量実績を指す「実消化」という言葉があります。
製薬会社はJD-NET（医薬品業界データ交換システム）、NHIなどの業界VANからデータを社内用データに変換し、品目・数量・納品先（販売場所）を把握しています。それを「実消化システム」と呼びます。

実消化システムにおいて特筆される処理が、医療機関コードの変換です。1つの商品に対する商品コードはどこでも共通なのですが、卸は納品先に対してそれぞれ独自の医療機関コードを使用しているため、このままだと製薬会社が「どこでいくつ売れたか」を把握することが困難です。そのため、製薬会社は業界VANから受領するデータに含まれる医療機関コードを比較参照し、製薬会社自身が管理している医療機関コードに置き換えて処理する必要があるのです。

• 消化データが大量で、処理に時間がかかって他システムとの連携が遅れてしまう。
• 消化データは社内システム用に変換する必要があるが、たまに変換できず欠落が発生することがある。
• 営業拠点の開所・閉所、社内の組織体制変更をシステムに反映させるのに時間がかかり、販売情報とMR（医薬営業）情報を即座に紐づけできない。
• 消化データだけでは病院、調剤薬局に商品が納入されているのか、販売されているのかが分からない。
• 病院の開院・閉院、調剤薬局・ドラッグストアの開店・閉店が頻繁に発生するが、システム側の登録・変更が追い付かず最新情報での管理が行えない。