課題
医療機器メーカーA社は、社内申請のペーパーレス化を目的に、申請・承認がオンラインで完結するワークフローのシステム化を検討していました。
- 本社ではすでにワークフローのシステム化がなされているが、今回はそれとは別に特定部門のみで使用したい。そのため、外部のパッケージを導入せずに手軽に構築したい
- 簡単な設定変更や機能追加は社内で対応できるようにしたい
ソリューション
お客様はすでにMicrosoft 365を導入済でしたので、Microsoftの「Power Apps」「Power Automate」を組み合わせたワークフローアプリケーションを提案しました。UIは「Power Apps」の機能を使用し、「Power Automate」に含まれているワークフロー機能を活用しています。
まず申請内容を選択し、表示される申請項目に従い入力、必要であれば文書や写真などファイルを添付します。下書きとして一時保存することも可能です。
申請すると、登録してある上長宛に申請承認依頼のメールが配信されます。
一覧画面では申請後の進捗確認ができます。ステータスは上長が申請承認依頼を承認・却下したときに更新されます。また、申請結果は申請者にメールでも通知されます。
申請書の種類別に複数の承認ルートを設定しておくことも可能です。
担当領域
- コンサルテーション
- 開発・カスタマイズ
こんなお悩み、課題をお持ちでしたら
- リモートワークやモバイル環境でも利用できる承認フローがほしい
- 予算をあまりかけたくない